Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Odify with Lüdi
Inhaber: Stephan Lüdi
Haslenstrasse 6
8862 Schübelbach
Schweiz
kontakt@stanja.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter kontakt@stanja.ch.

Diese Erklärung gilt für stanja.ch und alle Subdomains, auf denen Stanja-Tools laufen. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, gilt sie ergänzend.

2. Der Grundsatz: Deine Dateien bleiben bei dir

Die Stanja-Tools arbeiten direkt in deinem Browser. Dateien, die du in ein Tool lädst (zum Beispiel eine CSV-Datei mit Kontakten), werden auf deinem Gerät gelesen und verarbeitet. Sie werden nicht an unseren Server oder an Dritte übertragen, und wir sehen ihren Inhalt nie.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Seiten liegen bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server technisch bedingt Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen nur dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange aufbewahrt, wie es dafür nötig ist.

4. Schriften und Programmbibliotheken

Für die Darstellung laden die Seiten Schriften von Google Fonts (Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA). Weitere Angaben findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Einzelne Tools laden zusätzlich Programmbibliotheken, zum Beispiel für ZIP, PDF, Excel oder QR-Codes, von den öffentlichen Verteilnetzen cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) und jsDelivr.

Beim Laden erhält der jeweilige Anbieter technisch bedingt deine IP-Adresse, die Adresse der Seite und Angaben zu deinem Browser. Deine Dateien und Eingaben werden dabei nicht übertragen.

5. Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Cookies zu solchen Zwecken. Damit deine Wahl auf allen Seiten von stanja.ch gilt, setzen wir zwei technisch notwendige Cookies auf der Domain .stanja.ch:

stanja-lang: deine Sprache (Deutsch oder Englisch),
stanja-theme: dein Farbschema (Hell, Dunkel oder Automatisch).

Beide enthalten nur diesen einen Wert, werden nicht ausgewertet und laufen nach 12 Monaten ab.

Zusätzlich speichern die Tools wenige Angaben im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage):

deine Sprachwahl und Einstellungen einzelner Tools, zum Beispiel den gemerkten Zählerstand bei den Inventarnummern,
bei Pro-Versionen deinen Lizenzschlüssel, damit du ihn nicht jedes Mal eingeben musst,
eine zufällige Geräte-Kennung, mit der wir zählen, auf wie vielen Geräten ein Lizenzschlüssel aktiv ist. Sie enthält keine Angaben über dich oder dein Gerät.

Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät, bis du die Cookies und Websitedaten in deinem Browser löschst.

6. Vorschlagsfeld

Auf der Startseite kannst du ein neues Werkzeug vorschlagen. Dein Text wird zusammen mit der gewählten Sprache und der Adresse der Seite per E-Mail an vorschlag@stanja.ch geschickt. Für den Versand nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co), der dabei auch deine IP-Adresse erhält und die Daten ausserhalb der Schweiz verarbeiten kann. Bitte schreib keine persönlichen Angaben in das Feld. Wir nutzen die Vorschläge nur, um neue Werkzeuge zu planen, und löschen die E-Mails, sobald sie dafür nicht mehr nötig sind.

7. Nutzungszähler

Die Gratis-Tools zeigen, wie oft sie insgesamt benutzt wurden. Dafür schickt die Seite bei der Hauptaktion, zum Beispiel beim Speichern oder Drucken, eine Anfrage an unseren Server. Gespeichert wird nur die Gesamtzahl pro Tool. Damit schnelles Mehrfachklicken nicht mehrfach zählt, halten wir aus deiner IP-Adresse, dem Tool und dem Datum einen gekürzten Hashwert für höchstens 60 Sekunden. Daraus lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen. Danach wird er gelöscht. Inhalte deiner Dateien werden dabei nie übertragen.

8. Kauf einer Pro-Version über Paddle

Pro-Versionen kaufst du über unseren Wiederverkäufer Paddle (Paddle.com Market Limited, Vereinigtes Königreich, bzw. für Käufe aus den USA Paddle.com Inc.). Paddle ist der Merchant of Record und damit dein Vertragspartner für die Zahlung. Paddle bearbeitet dafür deine Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Land und Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher, gemäss der Datenschutzerklärung von Paddle. Der Bezahlvorgang läuft in einem Fenster von Paddle, das dafür eigene Cookies verwenden kann. Deine Zahlungsdaten sehen wir nie.

Nach dem Kauf übermittelt Paddle uns die Bestellnummer und deine E-Mail-Adresse, damit wir dir den Lizenzschlüssel schicken können.

9. Lizenzverwaltung

Für Pro-Versionen speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server:

deine E-Mail-Adresse, deinen Lizenzschlüssel und die Bestellnummer von Paddle, mit Datum des Kaufs,
bei jeder Freischaltung die zufällige Geräte-Kennung aus Abschnitt 5 und den Zeitpunkt der letzten Prüfung.

Zweck ist die Auslieferung und Prüfung deiner Lizenz und Hilfe bei Fragen zu deinem Kauf. Grundlage ist der Vertrag mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir bewahren die Angaben auf, solange deine Lizenz besteht. Auf deinen Wunsch löschen wir sie früher. Danach kann der Lizenzschlüssel allerdings nicht mehr geprüft werden.

10. E-Mail

Wenn du uns schreibst oder wir dir einen Lizenzschlüssel schicken (Absender lizenz@stanja.ch), läuft die Mail über unseren Mailserver bei ALL-INKL.COM. Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten. Wir schicken keine Werbung oder Newsletter.

11. Weitergabe und Übermittlung ins Ausland

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur an die oben genannten Dienstleister weiter, soweit es für den Betrieb nötig ist. Diese sitzen in Deutschland, Irland, im Vereinigten Königreich und in den USA. Übermittlungen erfolgen in Länder mit angemessenem Datenschutz oder auf Grundlage geeigneter Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln.

12. Datensicherheit

Alle Seiten werden verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Meldungen von Paddle an unseren Server werden mit einer Signatur geprüft. Der Zugriff auf die Lizenzdatenbank ist auf das Nötigste beschränkt.

13. Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen und sie berichtigen, löschen oder ihre Bearbeitung einschränken lassen. Du kannst einer Bearbeitung widersprechen und deine Daten in einem gängigen Format erhalten. Schreib dafür an kontakt@stanja.ch. Du hast ausserdem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, falls die DSGVO gilt, bei einer Aufsichtsbehörde in der EU zu beschweren.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Tools oder Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy

Last updated: October 2026

This English version is provided for convenience. In case of differences, the German version prevails.

1. Controller

Odify with Lüdi
Owner: Stephan Lüdi
Haslenstrasse 6
8862 Schübelbach
Switzerland
kontakt@stanja.ch

For any privacy question, contact us at kontakt@stanja.ch.

This notice applies to stanja.ch and all subdomains on which Stanja tools run. It is governed by the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP). Where the EU General Data Protection Regulation (GDPR) applies, it applies in addition.

2. The principle: your files stay with you

Stanja tools run directly in your browser. Files you load into a tool (for example a CSV file with contacts) are read and processed on your device. They are not sent to our server or to third parties, and we never see their content.

3. Hosting and server logs

The pages are hosted by ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, in Germany. When you open a page, the server records technical access data: IP address, date and time, requested address, browser and operating system, and the referring page. This data is used only for secure operation and troubleshooting, is not combined with other data and is kept only as long as needed for that purpose.

4. Fonts and program libraries

To display text, the pages load fonts from Google Fonts (Google Ireland Limited, Ireland, and Google LLC, USA). See Google's privacy policy for details.

Some tools also load program libraries, for example for ZIP, PDF, Excel or QR codes, from the public content delivery networks cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) and jsDelivr.

When loading, the provider technically receives your IP address, the page address and details about your browser. Your files and entries are not transmitted.

5. Cookies and browser storage

We use no analytics, tracking or advertising services and no cookies for such purposes. So that your choice applies across all pages of stanja.ch, we set two technically necessary cookies on the domain .stanja.ch:

stanja-lang: your language (German or English),
stanja-theme: your colour scheme (light, dark or automatic).

Both only contain this one value, are not analysed and expire after 12 months.

In addition, the tools store a few items in your browser's local storage (localStorage):

your language choice and settings of individual tools, for example the remembered counter for inventory numbers,
for Pro versions, your license key, so you don't have to enter it every time,
a random device identifier we use to count on how many devices a license key is active. It contains no information about you or your device.

These items stay on your device until you clear cookies and site data in your browser.

6. Suggestion form

On the home page you can suggest a new tool. Your text is sent by email to vorschlag@stanja.ch together with the selected language and the page address. We use the service FormSubmit (formsubmit.co) for sending, which also receives your IP address and may process the data outside Switzerland. Please do not enter any personal details in the field. We only use suggestions to plan new tools and delete the emails once they are no longer needed for that.

7. Usage counter

The free tools show how often they have been used in total. For this, the page sends a request to our server when you perform the main action, for example saving or printing. Only the total number per tool is stored. So that quick repeated clicks are not counted several times, we keep a shortened hash of your IP address, the tool and the date for no more than 60 seconds. The IP address cannot be recovered from it. It is then deleted. The content of your files is never transmitted.

8. Buying a Pro version through Paddle

Pro versions are sold through our online reseller Paddle (Paddle.com Market Limited, United Kingdom, or Paddle.com Inc. for purchases from the USA). Paddle is the Merchant of Record and therefore your contracting party for the payment. Paddle processes your details such as name, email address, country and payment data as an independent controller, in accordance with Paddle's privacy policy. Checkout runs in a Paddle window, which may use its own cookies. We never see your payment details.

After the purchase, Paddle sends us the order number and your email address so we can send you your license key.

9. License management

For Pro versions we store in a database on our server:

your email address, your license key and the Paddle order number, with the purchase date,
for each activation, the random device identifier from section 5 and the time of the last check.

The purpose is to deliver and verify your license and to help with questions about your purchase. The legal basis is our contract with you (Art. 6(1)(b) GDPR). We keep this data as long as your license exists. We delete it earlier on request, after which the license key can no longer be verified.

10. Email

When you write to us or we send you a license key (sender lizenz@stanja.ch), the email passes through our mail server at ALL-INKL.COM. We use your details only to answer your request. We do not send advertising or newsletters.

11. Disclosure and international transfers

We do not sell data and share it only with the service providers named above, as far as needed to run the tools. They are located in Germany, Ireland, the United Kingdom and the USA. Transfers go to countries with adequate data protection or are based on appropriate safeguards such as standard contractual clauses.

12. Security

All pages are served encrypted via HTTPS. Messages from Paddle to our server are verified by signature. Access to the license database is limited to what is necessary.

13. Your rights

You can at any time request access to your stored data and have it corrected, deleted or its processing restricted. You can object to processing and receive your data in a common format. Write to kontakt@stanja.ch. You also have the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) or, where the GDPR applies, with a supervisory authority in the EU.

14. Changes

We update this notice when our tools or service providers change. The version published here applies.